【3つの例文つき】営業メールで「新規開拓」の成功率を上げるコツ!!

こんにちは！こんばんは！女性営業マンとして日々奮闘しているなっちゃんです！

突然ですが、あなたは新規開拓活動で営業メールを活用していますか？

社員A

開封してもらえない可能性が高いので、積極的には活用していません。読んでもらわないと時間も手間も無駄になってしまいますし。

なっちゃん

確かに営業メールは読んでもらわないと何も始まらないね。でもしっかり読んでもらうためのコツがあるから大丈夫だよ！

今回は【面識のない相手へ営業メールを送るコツ】をお伝えします。効果的な書き方を身に着ければ、営業メールは新規開拓の力強い武器になるはずです！

「新規開拓」の営業メールを読んでもらうポイント【３つ】

まずは読んでもらわないと話は進みませんので、読んでもらうことを最優先に考えたポイントを3つ解説いたします！

3つのポイント見出し

①件名がわかりやすい
②ギブアンドテイクが成り立つ提案になっている
③コンパクトにまとめる

それでは一つずつ見ていきましょう！

ポイント① 件名がわかりやすい

まず内容が一目でわかる件名をつけるようにしましょう。メールを受け取った相手が、開封するかどうか悩まず件名だけを見て「おや？このメールの内容がきになるな？」とすぐクリックしてしまうくらいが理想です。

OK例

【株式会社○○御中】新商品××のご紹介とご面談のお願い

OK例

【株式会社○○御中】××の件に関して

このように「【××】＝商品名」をそのままタイトルに入れてしまうことで、相手の好奇心を刺激することにつながります。

こちらの動画でメールの件名の書き方について詳しく学べます。ぜひご覧ください。

ポイント② ギブアンドテイクが成り立つ提案になっている

商談がどのように相手のプラスになるのか明記します。通常の商談と同様、自分にも利益が見込めないと依頼を引き受けようという気になりにくくなります。

OK例

弊社は、貴社製品の原材料である〇〇製品の硬度の強化を本業としております。そのため、××を製造する貴社のお力に必ずやなれると確信しております。ぜひとも一度お会いする機会をいただき、弊社製品の紹介をさせて頂ければと思っております。

OK例

弊社サービス××は、貴社の○○に関する問題解決だけではなく、▲▲にも対応しております。現在無料のプランもご用意させていただいておりますので、コストをかけずに内容の確認をしていただくことも可能です。

なっちゃん

関係性を持つことへのメリットを、軽くアピールすることがポイントです。

ポイント③ コンパクトにまとめる

長すぎるメールは読む相手に負担をかけてしまい、すべてに目を通さずに途中でゴミ箱行きのリスクが高まります。

商品や面談のメリットを示すのは非常に大切ですが、まずは読んでもらえる長さ(コンパクトさ)を最優先に意識しましょう。

テレアポや飛び込み営業活動にも通じることですが、基本「アポを取ること」と「商品を売ること」は切り離して考えて、商品のメリットなどを長々と書きすぎないようにします。

こちらの記事でメールでの新規飛び込み営業について詳しく解説しております。ぜひご覧ください！

メールでの飛び込み営業は効率的!アポに繋がるメールの書き方とコツを紹介!

新規開拓用【営業メール】の3つの例文

それでは、読んでもらえるポイントを抑えた営業メールはどういう文章になるのかを一緒に見ていきましょう。この文例はテンプレとしても使っていただけますのでぜひ参考にしてみてください！

個別送信用メール

件名：【株式会社〇〇御中】××の件に関してご面談のお願い

株式会社〇〇
ご担当者様

突然のメール失礼いたします。
株式会社△△で営業を担当しております、□□と申します。

この度は11月１日（月）付けの日経新聞に掲載されておりました
貴社の記事に大変興味を持ち、不躾とは存じますがご連絡差し上げました。

弊社は、貴社製品の原材料である●●の硬度強化商品を扱うメーカーでございます。
そのため、ぜひとも一度お会いさせていただき、弊社製品××のご紹介をさせて頂ければと思っております。

つきましては、近日中にこちらより電話をさせていただきますので、その際にご都合をお聞かせいただければ幸いです。

ご多用中のところ恐縮ではございますが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。

まずは略儀ながら、メールにてお願い申し上げます。
（※署名）

社員B

丁寧な姿勢を1文目から貫いてますね。

なっちゃん

担当者と面識がない場合は、まずは自己紹介をして自分の身元を明かしておきましょう。いきなり商談は厳禁です！

面識のない人からいきなり「すごくいい話があるんです」と言われてもただの怪しい人だと思ってしまいますので、まずはしっかり身元を明かしておきましょう！

そして本文内で何をいつまでにどうしたいかを過不足なく丁寧に伝えましょう。

飛び込み営業後の資料送付メール

件名：株式会社△△「××」案内の送付

株式会社〇〇
▲▲様

お世話になっております。
株式会社△△の□□です。

先ほどはご多用中のところありがとうございました。

早速ですが、添付にて
弊社の××の資料一式をお送りいたします。
■添付ファイル：株式会社△△「××」案内一式.zip

添付のzipファイルの中には、以下３ファイルが入っております。
■××_製品概要.pdf
■××_お見積りパターン１.pdf
■××_お見積りパターン２.pdf

ぜひとも今後のお取引をご検討いただけますと幸いです。

また、その他にも必要な資料等ございましたら
ご遠慮なくお申し付けくださいませ。
よろしくお願いいたします。
（※署名）

社員A

このように書くと添付の見落としが減りそうですね！

なっちゃん

複数のデータを送るときは、一つのファイルにまとめておくととても親切だよ！

また、足りないものはないかを気遣う一言を添えると、ぐっと印象が良くなります。

一斉送信用営業メール

件名：××の件に関して

ご担当者様

突然のご連絡失礼いたします。
私、株式会社△△にて××というサービスの営業をしております、□□と申します。

現在、貴社でおこなわれております●●に関しまして、
何かご協力させていただけることがあるのではないかと思い
勝手ながらご連絡させていただきました。

××は、弊社にて運営しております業界No1の利用者数の
「～～～サービス」と連動しており、
ユーザ様の7割近くが中企業～大企業様となっております。（http:~~~~~）
また、弊社の社員の８割が▲▲の資格を所持しており、
●●から▲▲までトータルご相談いただける無料プランがございます。

よろしければ、ぜひ一度お話をさせていただくお時間を頂戴できますと幸いです。
突然のご連絡にて大変恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
（※署名）

社員B

商品紹介とメリットが１文ずつで非常にコンパクトですね。

なっちゃん

長々と書きたくなる気持ちはすっごくわかるんだけどね。
「私たちはまず興味を持ってもらいたいんだよ！」ということをしっかり伝えたいですね！

営業メールでは「読まれる長さ」を意識して全体は可能な限りコンパクトにまとめます。その中で会ってお話したい旨は必ず入れておきましょう。

こちらの動画で営業メールで結果を出すコツが解説されています。ぜひご覧ください！