こんにちわ！こんばんわ！女性営業マンとして日々奮闘しているなっちゃんです！
春は出会いや別れの季節。
社内で異動や退社する上司や先輩・後輩もいることでしょう。
送別会の幹事に指名されたあなたは、何をすればよいか悩んでいませんか？
今回は社内向けの送別会案内メール作成のポイントやテンプレート、おすすめの送別品など紹介します。
また、コロナ禍のため送別会を控えようと考えている方に向けて、最近よく耳にする「オンライン送別会」についても紹介していきます。
案内メール１つでも上司からの評価が上がることもあります。
ぜひ最後までお付き合いください。
目次
送別会案内メール作成のポイント
送別会の幹事になったけど､社内のみんなに案内メール送らないと。どんな内容を送ればいいだろう?
メール作成のポイントを紹介します！
まずは案内メールで入力しないといけない必要な項目をおさらいしていきます。
すぐにテンプレートを利用されたい方は読み飛ばしていただいて構いません。
必要項目
入力が必要な項目はこちら。
- 件名
- 宛名
- 挨拶文
- 趣旨
- 詳細
- 出欠確認
- 署名
件名
■記入例
【要返信】○月○日送別会のご案内
社内宛のメールのため、あまり長すぎない件名にしましょう。
返信を促すために【要返信】は必ず入力したほうがよいです。
宛名
■記入例
（複数）社員各位、○○部各位 （一人）○○課長、○○さん
宛先が複数の場合は「各位」、一人の場合は「役職」や「さん」でよいでしょう。
挨拶文
■記入例
お疲れ様です。○○部○○課の○○です。
「ご苦労様です」は目上の方が目下の方に使う言葉なので、「お疲れ様です」を使用しましょう。
部署も忘れず、入力しましょう。
趣旨
■記入例
この度、○月○日をもちまして○○部○○課の○○課長が○○へ異動されることになりました。
つきましては、○○課長のこれまでの労をねぎらい、新天地でのご健勝とご発展をお祈りする気持ちを込めまして、下記の通り送別会を行います。
異動や退職理由については深く掘り下げず、概要だけ書くほうが無難です。
あまりプライベートに踏み込みすぎた内容を入れると送別される方の気分が害される可能性があります。
詳細
■記入例
【○○課長送別会】
日時：〇月〇日（〇）○時～
会場：〇〇 http://〇〇〇.〇〇
TEL：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
住所：〇〇市〇〇町〇-〇-〇 〇〇ビル２階
（直接現地集合 ○○の名前で予約しております）
会費：○○○円 ※送別品・花束代込みの金額です
（会費は課で取り纏めの上、〇月〇日集金に伺います）
日時は一番最初に入力しましょう。
会場の情報がすぐわかるように、ホームページ・TEL・住所も入れたほうがよいです。
誰の名前で予約をしているか案内したほうが、お店に入って迷うこともないです。
会費に送別品・花束代が入っているかどうかや集金についての内容を入れておかないと後々トラブルの可能性があります。
出欠確認
■記入例
出欠は〇月〇日までに、下記【出欠確認欄】にご記入の上、メール返信いただければと思います。
ご多忙中とは存じますが、宜しくお願い致します。
【出欠確認欄】
当てはまる方に〇を付けてご返信ください。
[ ]出席 ・ [ ]欠席
部署名【 】
氏名 【 】
出欠確認を入れることによって返信しやすくなります。
返信期日もしっかり入力しましょう。
お店の予約もありますので、遅くても１０日前までの返信期日に設定しましょう。
署名
■記入例
幹事 営業部第一課 加藤
内線〇〇〇
E-mail 〇〇〇
最後は署名です。
部署、名前の他に内線番号やメールアドレスも念の為入れておきましょう。
シーン別テンプレートをご紹介
シーン別のテンプレートはこちらを活用してください。
異動・寿退社・定年退職・転職の場合で分けてあります。
異動
件名：【要返信】〇月〇日送別会のご案内
営業部各位
お疲れ様です。営業部第一課の加藤です。
この度、４月１日をもちまして営業部第一課の小島課長が本部へ異動されることになりました。
つきましては、小島課長のこれまでの労をねぎらい、新天地でのご健勝とご発展をお祈りする気持ちを込めまして、下記の通り送別会を行います。
【小島課長送別会】
————————————————————————–
日時：〇月〇日（〇）１９時～
会場：〇〇 http://〇〇〇.〇〇
TEL：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
住所：〇〇市〇〇町〇-〇-〇 〇〇ビル２階
（直接現地集合 加藤の名前で予約しております）
会費：５,０００円 ※送別品・花束代込みの金額です
（会費は課で取り纏めの上、〇月〇日集金に伺います）
————————————————————————–
出欠は〇月〇日までに、下記【出欠確認欄】にご記入の上、メール返信いただければと思います。
ご多忙中とは存じますが、宜しくお願い致します。
【出欠確認欄】
当てはまる方に〇を付けてご返信ください。
[ ]出席 ・ [ ]欠席
部署名【 】
氏名 【 】
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
幹事 営業部第一課 加藤
内線〇〇〇
E-mail 〇〇〇
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
寿退社
件名：【要返信】〇月〇日送別会のご案内
営業部各位
お疲れ様です。営業部第一課の加藤です。
この度、営業部第一課の佐藤さんがめでたくご結婚されることになり、３月３１日をもちまして退職されることになりました。
つきましては、佐藤さんの幸せを祝し、今後のご健勝とご発展をお祈りする気持ちを込めまして、下記の通り送別会を行います。
【佐藤さん送別会】
————————————————————————–
日時：〇月〇日（〇）１９時～
会場：〇〇 http://〇〇〇.〇〇
TEL：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
住所：〇〇市〇〇町〇-〇-〇 〇〇ビル２階
（直接現地集合 加藤の名前で予約しております）
会費：５,０００円 ※送別品・花束代込みの金額です
（会費は課で取り纏めの上、〇月〇日集金に伺います）
————————————————————————–
出欠は〇月〇日までに、下記【出欠確認欄】にご記入の上、メール返信いただければと思います。
ご多忙中とは存じますが、宜しくお願い致します。
【出欠確認欄】
当てはまる方に〇を付けてご返信ください。
[ ]出席 ・ [ ]欠席
部署名【 】
氏名 【 】
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
幹事 営業部第一課 加藤
内線〇〇〇
E-mail 〇〇〇
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
定年退職
件名：【要返信】〇月〇日送別会のご案内
営業部各位
お疲れ様です。営業部第一課の加藤です。
この度、営業部の斉藤部長が定年を迎えられ、３月３１日をもちましてご退職されることとなりました。
つきましては、斉藤部長のこれまでのご功労に感謝の意を表すと共に、今後のご健勝とご発展をお祈りする気持ちを込めまして、下記の通り送別会を行います。
【斉藤部長送別会】
————————————————————————–
日時：〇月〇日（〇）１９時～
会場：〇〇 http://〇〇〇.〇〇
TEL：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
住所：〇〇市〇〇町〇-〇-〇 〇〇ビル２階
（直接現地集合 加藤の名前で予約しております）
会費：５,０００円 ※送別品・花束代込みの金額です
（会費は課で取り纏めの上、〇月〇日集金に伺います）
————————————————————————–
出欠は〇月〇日までに、下記【出欠確認欄】にご記入の上、メール返信いただければと思います。
ご多忙中とは存じますが、宜しくお願い致します。
【出欠確認欄】
当てはまる方に〇を付けてご返信ください。
[ ]出席 ・ [ ]欠席
部署名【 】
氏名 【 】
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
幹事 営業部第一課 加藤
内線〇〇〇
E-mail 〇〇〇
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
転職
件名：【要返信】〇月〇日送別会のご案内
営業部各位
お疲れ様です。営業部第一課の加藤です。
この度、３月３１日をもちまして、営業部の鈴木主任が退職されることとなりました。
つきましては、鈴木主任のこれまでの労をねぎらい、新天地のご活躍をお祈りする気持ちを込めまして、下記の通り送別会を行います。
【鈴木主任送別会】
————————————————————————–
日時：〇月〇日（〇）１９時～
会場：〇〇 http://〇〇〇.〇〇
TEL：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
住所：〇〇市〇〇町〇-〇-〇 〇〇ビル２階
（直接現地集合 加藤の名前で予約しております）
会費：５,０００円 ※送別品・花束代込みの金額です
（会費は課で取り纏めの上、〇月〇日集金に伺います）
————————————————————————–
出欠は〇月〇日までに、下記【出欠確認欄】にご記入の上、メール返信いただければと思います。
ご多忙中とは存じますが、宜しくお願い致します。
【出欠確認欄】
当てはまる方に〇を付けてご返信ください。
[ ]出席 ・ [ ]欠席
部署名【 】
氏名 【 】
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
幹事 営業部第一課 加藤
内線〇〇〇
E-mail 〇〇〇
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
会場選び
会場選びはコロナ禍のため感染症対策がきっちりしているお店が望ましいです。
こちらにコロナ感染症対策を行っているお店がご覧いただけます。
↓
送別品や花
あっそういえば送別品と花をまだ決めてなかった。
せっかくなら喜ばれるものを渡したいですね。
送別品と花について紹介していきます。
送別品
送別される方の好きなものがわかる場合は良いですが、わからない場合はこちらを参考にしてください。
異動・転職の場合
ビジネスグッズを選ぶと良いでしょう。
- ネクタイ
- 名刺入れ
- 折りたたみ傘
- シューケアセット
- 靴べら
- オーダーシャツギフト券 など
新たな環境で新調される方も多いので適しています。
ただ、注意点としてはボールペンや万年筆は「勤勉してください」という意味があるため、目上の方へは贈らないほうが無難です。
おすすめ送別品
【クニルプス Knirps 折りたたみ傘】
（価格）９，１３０円（税込）※２０２１年３月現在
（口コミ）
ワンタッチで開閉ができ、思った通り便利。
とくに閉じる時が便利。
たたんだ後に巻くバンドが幅広なのも使いやすい。
引用：楽天市場
【ダナック レザーシューホーン ケース付き ブラック】
（価格）４，４００円（税込）※２０２１年３月現在
（口コミ）
おしゃれな方なのですが、上品で、折り畳みもできて、ケースにも入っているので、バッグにも入れやすい、と、とても喜んでいただけました。
引用：楽天市場
寿退社の場合
結婚生活で役に立つものを選ぶと良いでしょう。
- キッチングッズ
- バスセット
- タオルセット
- 空気清浄機
- 加湿器 など
鏡やグラスなどの割れ物は「割れてしまう」ということを連想してしまい、好ましくないため選ばないのが無難です。
また、刃物についても「縁を切りたい」という意味に捉えられてしまうこともあるので避けましょう。
おすすめ送別品
【仲山商事 今治謹製タオルセット】
（価格）３，４６５円（税込）※２０２１年３月現在
（口コミ）
お祝いの贈り物に注文しました。
物凄く喜ばれました。
中のタオルだけでなく、箱も高級感があったようです。
引用：楽天市場
【SHARP 加湿空気清浄機 KC-30T6-W】
（価格）１６，３８０円（税込）※２０２１年３月現在
（口コミ）
デザインに惹かれレビューも高かったので購入。
使ってみた感想は、軽量コンパクトで良い、音も静かでそこまで気にならず操作も簡単で買って良かったなと思います。
引用：楽天市場
定年退職の場合
今後の人生で使えるものや思い出に残るものにすると良いでしょう。
- 旅行券
- 体験ギフト券
- お食事券
- ゴルフグッズ
定年退職される方に対してビジネスグッズは「もっと働け」という意味に捉えられる可能性がありますので、贈らない方が良いでしょう。
また、手切れを連想させるハンカチも避けたほうが良いでしょう。
おすすめ送別品
【Sow Experience（ソウ・エクスペリエンス） 体験型カタログギフト】
（価格）１２，１１５円（税込）※２０２１年３月現在
（口コミ）
せっかくなので普段できないことを、ということで飛行機の操縦体験に行ってきたそうです。
すごく楽しかったみたいです。
喜んでもらえて良かったです。
引用：楽天市場
【MASA GPSゴルフナビゲーション ザ・ゴルフウォッチ ノルム ブラック G015B】
（価格）１６，５００円（税込）※２０２１年３月現在
（口コミ）
実際にラウンドで使用してみたところ、距離も正確だし、ちらっと手首を見るだけなので、簡単で良いと思う。
引用：楽天市場
・ハンカチ
・くし
・お茶
・下着
・目上の方へのボールペン
・定年退職者へのビジネスグッズ
・現金
・割れ物
・刃物
こちらの動画も参考にして下さい。
寄せ書きをお考えの方は動画で紹介されているオンライン寄せ書き「ヨセッティ(yosetti)」がおすすめです。
寄せ書きお届け方法によっては無料で利用できます。
花
花にはそれぞれ意味があります。
送別される方に合うような花にしましょう。
こちらの動画を参考にして下さい。
オンライン送別会
最近よく耳にするのが「オンライン送別会」です。
コロナ禍で集まっての送別会はちょっと…と思っている方に最適です。
オンライン送別会に関するツイートをご覧ください。
まずはオンライン送別会を開催するためには、アプリのダウンロードが必要です。
アプリは認知度が高く使っている方が多い「ZOOM」がおすすめです。
↓
どうやっていいかわからない方もいると思いますので、開催の仕方やポイントなど、こちらのサイトが詳しく書いてあるのでご覧ください。
↓
【オンライン送別会】幹事の注意点と送別会を盛り上げるアイディア集
まとめ
いかがでしたでしょうか？
送別会の案内メールや段取りがよければ上司や先輩からの評価も上がることでしょう。
またコロナ禍のため送別会はちょっと…という場合は、オンライン送別会をぜひ検討してみてください。
今回の記事を利用していただいて、社内の評価が上がることを祈っています。
最後まで読んでいただいて、ありがとうございました。